Transformez Confluence et JIRA en un eQMS optimal et performant

Les difficultés de Drive en tant que eQMS

• Maintien et cycle vie du eQMS :
• Il est compliqué de comprendre l'arborescence d'un ensemble de documents sur Google Drive, et notamment accéder à une vue d'ensemble claire des documents du SMQ. Plus l'utilisation d'un eQMS est compliquée, moins les responsables de processus et les autres personnes impliquées dans la vie du SMQ sont tentés de mettre à jour et maintenir leur eQMS, ce qui peut amener à des non-conformités. Si votre équipe ne comprend pas l'arborescence de la documentation, l'auditeur ne la comprendra pas non plus.
• Drive permet d'avoir accès à un journal des changements, mais il est moins détaillé que sur Confluence et moins robuste en cas d'audit
• Sécurité : Les permissions dans Google Drive sont moins granulaires que sur Confluence ; ce qui est important dans le cas d'un SMQ.
• Google Drive ne permet pas une intégration fluide avec les outils des développeurs (Git, Bitbucket...) à la différence de Confluence.

Google Drive est un outil généraliste dont les limites apparaissent rapidement quand il s'agit de gestion de Système de Management de la Qualité et de cocher toutes les cases de la conformité réglementaire.

Paramétrage de Confluence et JIRA avec Sparta Care

• Installation et personnalisation : Configuration de JIRA et Confluence pour créer un eQMS robuste, incluant notamment les processus de révision documentaire et les workflows de suivi des bugs, le tout en répondant aux exigences réglementaires.
• Formation et intégration : Formation de vos équipes pour maximiser l'utilisation de ces outils au sein de votre entreprise, garantissant une transition en douceur et une adoption complète par tous les utilisateurs.
• Migration de la documentation : Nous pouvons nous occuper nous-même de la migration de la documentation.
  

Travailler avec Sparta Care a été une super expérience. La mission a été claire et rapide. L'équipe a fait preuve d'un esprit pragmatique très appréciable, d'une grande disponibilité et vitesse, et a su être rassurante. Rédiger de la documentation à notre place à aussi vraiment fait la différence pour nous.

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